Information clé
Lieu de travail : LYON – Siège de l’association
Fonction : Adjoint-e- responsable géographique – Desk Ukraine, Centrafrique
Prise de poste : 1er juillet 2024
Conditions : CDI, 2 971 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35 h effectives, 2 jours de télétravail possible par semaine
Présentation de Triangle Génération Humanitaire
"Acteur d'une solidarité durable et partagée"
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
Poste
L'adjoint-e- responsable géographique appuie l'ensemble des opérations et le développement de nos activités dans plusieurs pays (Ukraine, RCA). Le poste implique des séjours fréquents dans ces pays d’intervention.
Il/elle travaille sous la supervision directe du Responsable géographique (responsable du desk), en contact direct avec les missions, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe Siège (direction opérationnelle, autres desks, pôle technique, départements finances, ressources humaines, support logistique, et support communication).
Il/elle peut être amené-e à encadrer un/e stagiaire desk, en lien avec la Responsable Géographique.
Contrôle qualité et reporting des programmes
- Supervision du démarrage et de la mise en œuvre des projets en conformité avec les engagements contractuels vis-à-vis les bailleurs de fonds, et en lien avec les équipes sur le terrain (coordination programmes principalement) et le pôle technique
- Participation à la définition des stratégies opérationnelles des missions
- Identification des difficultés concernant la mise en œuvre des programmes, alerte du responsable géographique et de tout autre service pertinent, et accompagnement des équipes opérationnelles à la résolution de ces difficultés
- Suivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et au contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les missions, les référents techniques et le département financier
- Préparation des tableaux de bord des programmes : avancée globale des activités, progrès par rapport aux résultats, consommation budgétaire, aspects transverses, etc., en consolidant les informations et données venant des différents services et, le cas échéant, du terrain
- Contribution au renforcement des compétences des programmes en matière de gestion de cycle de projet et de MEAL (en lien avec le pôle technique), des règles bailleurs (en lien avec le département financier) et, le cas échéant, de thématiques transversales ou d’autres thématiques jugées pertinentes
- Visites régulières sur les programmes de la zone (20 à 25 % du temps environ)
- Appui à la gestion de crise
- Participation aux réunions de coordination du siège
Appui au développement de nouveaux projets
- Analyse des opportunités de développement (et de financement) des opérations sur la base de la stratégie des missions
- Monitoring de l’implémentation de la stratégie de TGH dans les programmes
- Coordination de l’élaboration des projets (activités et budgets) avec le terrain, le pôle technique et le département financier
- Participation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projets
- Suivi des appels à proposition des bailleurs institutionnels et recherche de fonds
- Appui à la recherche d’informations sur des thèmes particuliers
Participation à la gestion des relations avec les bailleurs, partenaires locaux et internationaux
- Représentation de l'association auprès des bailleurs, des autorités locales et des partenaires lors des visites terrain ou à la demande du Responsable géographique
- Participation à des réunions spécifiques
Participation au recrutement et à l’accompagnement du personnel expatrié en lien avec le département des ressources humaines
- Participation à la configuration des équipes terrain et la planification des besoins en RH des missions
- Participation aux entretiens de recrutement et à la prise de décisions sur le positionnement des candidats en lien avec l'équipe RH
- Participation aux briefings départ et aux débriefings fin de mission des expatriés
Gestion de l’information
- Participation au maintien et mise à jour du système d'archivage du desk
- Actualisation, centralisation et diffusion des procédures (internes et bailleurs), guidelines et outils missions
