Information
Lieu de travail
RCA – poste basé à Bangui
Prise de poste
Mars/Avril 2025 – CDD de 7 mois (sous reserve de financements)
Fonction
Coordinateur.trice conformité
Conditions
contrat salarié, salaire mensuel brut de 2369 € à 2884 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois.
Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique « Recrutement ».
Poste non ouvert à départ en famille.
TGH fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site www.trianglegh.org. Les niveaux de salaires annoncés dans nos offres de poste sont ainsi fixés dans le cadre de la grille de salaire et ne sont pas ouverts à la négociation.
TGH se réserve le droit de mettre fin au recrutement dès qu’un candidat est positionné.
Presentation de TGH
"Acteurs d'une solidarité internationale engagée & durable"
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
Contexte
Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde (188ème rang sur 191 pays selon l’Indice de développement humain du PNUD), la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire chronique. En 2024, ont été identifiées 2,8 millions de personnes dans le besoin d’aide humanitaire en RCA, soit 46% de la population centrafricaine. Plus de huit personnes sur dix sont vulnérables à la pauvreté, dont 68,8 % en situation de pauvreté chronique et 10,1 % de non-pauvres vulnérables à la pauvreté.». Les secteurs prioritaires sont l’EHA, la protection, la santé et la sécurité alimentaire.
Alors que la capitale Bangui est sécurisée, le pays demeure dans un état d’instabilité, avec la présence de forces armées qui réduisent l’accès humanitaire, notamment dans les zones d’intervention de TGH (Vakaga). De plus, depuis avril 2023, le nord du pays subit les mouvements de populations liés à la crise soudanaise. Les affrontements entre des membres de l’armée soudanaise et des milices paramilitaires (RSF) provoquent jour après jour un afflux de réfugiés dans la zone frontalière Soudan / RCA. La préfecture de la Vakaga accueille aujourd’hui plus de 19 000 réfugiés, déstabilisant la Sécurité Alimentaire, décuplant les risques épidémiologiques dans la zone, et accentuant la fragilité économique d’une région déjà en état de grande vulnérabilité.
Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Dans cette région du nord-est de la RCA, TGH met en œuvre des projets multisectoriels de développement et d’urgence (camp de Korsi de Birao) pour répondre aux besoins des populations déplacées, retournées et/ou réfugiées, dans les secteurs EHA, protection, Education et Sécurité Alimentaire.
A Bangui, TGH intervient depuis 2014 en faveur des Enfants des Rues et mineurs incarcérés, via la mise en place d’antennes mobiles et de permanences pour apporter aux enfants les plus vulnérables un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base ; et participe au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil, au côté du Ministère de tutelle. TGH met également en œuvre un projet de formation et d’insertion professionnelle à Bangui.
L’équipe actuelle est composée de 16 personnels expatriés et d’environ 130 personnels nationaux, répartis entre la coordination et la base opérationnelle (Bangui, Birao).
Poste
Le/la Coordinateur conformité, basé·e à Bangui, assurera le pilotage du département conformité au sein de la coordination de la mission pays (programme, administration et logistique) ; il/elle veillera au respect et à l’application de conformité des procédures logistiques, programmatiques, administratives, financières et RH pour la mission TGH ; Il/elle supervisera les équipes conformité de la mission. Il/elle appuiera les équipes en charge de la gestion des projets dans l’identification, la cartographie, l’évaluation (due diligence) et le cadrage des partenariats avec les organisations tiers (société civile, fondations, centres de formation, universités etc) ; Il/elle s’assurera de la qualité et du respect de l’application des procédures TGH, de la préparation et de la gestion des audits (externes et internes) et transmettra suite aux constatations faites, des recommandations aux services concernés ; il/elle participera à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégie pays en matière de gestion des risques, de localisation et renforcement de capacité.
Sous la supervision du Directeur Pays et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, les principales responsabilités du/ de la Responsable conformité sont les suivantes :
- Supervision des processus globaux de conformité
- Former et informer les équipes sur les procédures TGH et leur actualisation ;
- Sensibiliser les équipes sur les enjeux de la conformité ;
- Appuyer / conseiller les départements dans la mise en œuvre des procédures TGH ;
- Appuyer les départements dans la compilation et l’archivage de tous les documents opérationnels et supports (finance, RH, logistique, achat, administration) des projets ;
- S’assurer de la centralisation et l’archivage des dossiers au niveau du bureau à Bangui (archivage papier et archivage électronique) ;
- Mettre en place un système d’archivage électronique sur toute la mission ;
- Créer et assurer le suivi et la continuité des outils de contrôle de conformité mis en place dans tous les départements.
- Rédiger les rapports mensuels de conformité, incluant l’analyse des risques et les points de vigilance.
- Préparation et gestion des audits
- Assurer des audits internes réguliers (respect des bonnes pratiques, des règles et standards TGH et des procédures bailleurs) ;
- Transmettre les conclusions des audits internes au Directeur Pays et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires (procédures administratives, financières et logistiques) ;
- Apporter les mesures correctives nécessaires aux dossiers ;
- Préparer, faciliter et être le point focal des audits externes au niveau de la mission RCA ;
- Transmettre les conclusions des audits aux équipes et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations au niveau de la mission ;
- Apporter un soutien aux départements logistique, administratif et programme pour atténuer les risques identifiés ;
- Préparer les rapports de conformité et de redevabilité selon les formats standards TGH avec les recommandations d’audits, les vérifications, les rapports d’audits, etc.
- Renforcement des capacités/ leçons apprises / bonnes pratiques
- Participer au renforcement des compétences des équipes par rapport aux procédures et aux processus mis en place par TGH ainsi que vis à vis des procédures bailleurs ;
- Contribuer à la diffusion et à l’utilisation des bonnes pratiques.
- Gestion des risques
- Cartographier les risques de fraude sur la mission ;
- Proposer la mise à jour des processus afin d’y intégrer toute mesure susceptible de lutter contre les fraudes et limiter toute suspicion de fraude sur la mission ;
- Effectuer en lien avec le département logistique un suivi des prix du marché et s’assurer que le suivi est bien effectué sur toutes les bases en RCA ;
- S’assurer de la bonne application des règles de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent et effectuer les diligences sur les tiers attributaires de marchés ;
- Apporter un appui juridique sur les dossiers sensibles (contrats, partenariats, procédures internes, conformité aux réglementations locales).
- En collaboration avec le siège, participer à toute action de lutte anti-fraude et contre le terrorisme.
- Gestion des ressources humaines
- Superviser l’équipe conformité de la mission (recrutement, formation…) ;
- Former l’équipe conformité aux processus et aux techniques de conformité ;
- Appuyer le pôle de coordination administration et finance pour la conformité des procédures de recrutement, de validation des acquis des personnels nationaux ;
- Appuyer la Coordination de la mission dans l’élaboration d’une stratégie de localisation des postes support issus des départements logistique, administration et RH.
- Stratégie de développement des partenariats nationaux avec la société civile et les institutions
- Participer à la cartographie des lignes directrices des bailleurs et la politique interne TGH en matière de localisation des interventions ;
- Coordonner la mise à jour du vivier des organisations partenaires en lien avec la politique de due diligence et la gestion des risques opérationnels, juridiques et financiers ;
- Conseiller les Chefs de projet dans l’élaboration des protocoles d’accord opérationnels avec les partenaires locaux issus de la société civile : associations à but non lucratif, groupement d’intérêt collectif et coopératives, centres de formation, fondations philanthropiques ;
- Conseiller la coordination dans l’élaboration et l’uniformisation des protocoles d’accord avec les institutions nationales et locales pour la mise à jour des agréments d’intervention et la conformité des protocoles d’intervention en lien direct avec les objectifs fixés par la mise en œuvre des projets.
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Sécurité, conditions de travail et de vie
Le contexte sécuritaire instable et volatile en RCA impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu de 23h à 5h actuellement à Bangui, 24h le week-end), limitation des secteurs de déplacement hors travail, prévalence de contrôles de police en secteur urbain, zones de loisirs et de détente limités. Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville.
TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans les deux zones d’intervention.
A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans trois maisons partagées situées sur une concession qui abrite les bureaux, tout en préservant l’espace privatif. Une connexion wifi de bonne qualité est disponible sur l’ensemble des installations, 24/24h mais qui reste soumise à des coupures de courant fréquentes.
Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés… La communauté humanitaire est importante à Bangui, multiculturelle, et les échanges entres les ONGI permettent de maintenir une vie sociale active.
Profil
- Expérience d’au moins deux ans sur des postes organisationnels;
- Diplôme en gestion, finance, audit, ou logistique ;
- Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;
- Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds ;
- Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), la connaissance de SAGA est un atout ;
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
- Capacité à mettre en place et à dispenser des formations ;
- Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable ;
- Capacité à accepter un niveau de confort basique ;
- Rigueur et grande capacité organisationnelle ;
- Sens de la diplomatie.
